Ventajas de los grupos de compras

¿Qué es un grupo de compras?

Un grupo de compras de farmacias, es un acuerdo entre varias farmacias para la negociación y compra directa de una serie de productos escogidos a determinados laboratorios de manera conjunta por su elevado peso en ventas y /o por su potencial.

En España, comenzaron a surgir en los años 90 distintos grupos de farmacia para hacer frente a las amenazas del sector farmacéutico. De hecho, puede que estos fueran el origen de los grupos de compra de farmacias.

De hecho, a grandes rasgos, podemos diferenciar cuatro modelos de agrupación de farmacias:

1. Grupos de compras. Exclusivamente basado en condiciones comerciales.

2. Grupos de ventas. Centradas en compra e introducción de servicios limitados.

3. Grupos de gestión. En el que el compromiso es alto y existe una vinculación con la compra y la cartera de servicios.

4. Grupo de gestión integral. El titular cede parte de la gestión del punto de venta, existiendo además  un control de la cuenta de resultados y cuadros de mando.

Además, en alguna ocasión, como titulares o gestores de farmacia nos planteamos o se nos presenta la posibilidad de pertenecer a un grupo de compras, pero nos surge siempre la duda de si será rentable o no para nuestra farmacia. Por lo tanto, debemos de preguntarnos ¿cómo queremos gestionar la farmacia? ¿estamos dispuestos a asumir una  vinculación que conlleva cierto compromiso a favor del beneficio grupal?

¿QUÉ ES UN GRUPO DE COMPRAS?

En primer lugar, un grupo de compras de farmacias, es un acuerdo entre varias farmacias para la negociación y compra directa de una serie de productos escogidos a determinados laboratorios de manera conjunta por su elevado peso en ventas y /o por su potencial.

De esta manera, la Farmacia opta por la agrupación de compras, a través de grupos de compra, como estrategia para optimizar y aumentar la rentabilidad de su negocio.

Así, el principal objetivo de un grupo de compras de farmacia es reducir el coste de las compras y como objetivo secundario, mejorar el margen comercial y/u ofrecer a los consumidores precios más competitivos.

 

¿QUÉ CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO SE BUSCA CON EL GRUPO DE COMPRAS EN FARMACIA?

Las características de servicio que se busca con un grupo de compras de farmacias, principalmente debe ser:

• En primer lugar, la TRAZABILIDAD. Evitar eventuales desabastecimientos.
• También la TRANSPARENCIA. Aumentar la garantía del comprador y conocer el coste definitivo, sin sorpresas.
• Además, no debemos olvidar el NO SOBRESTOCKAJE. Mejorar condiciones para  obtener un  precio especial sin llegar a sobrestockar, en definitiva conseguir un mayor descuento por  unidad.
• Por último, los MEDIOS SELL OUT. Apoyo “exclusivo en el punto de venta” y formación al equipo de venta.

 

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS QUE SE CONSIGUEN CON LA PERTENENCIA A UN GRUPO DE COMPRAS EN FARMACIA?

• Disminuir costes: ahorro en tiempo de negociación con los representantes (simplifica tiempo de negociación) y mejora de la liquidez (ya que se paga en función de lo que se vaya consumiendo).
• Mayor poder de negociación para la compra de productos.
• Obtener más margen comercial.

• Aumentar la rotación de la farmacia.
• Mejorar la rentabilidad en el punto de venta.

 

¿CUÁLES SON LOS  BENEFICIOS QUE APORTAN LOS GRUPOS DE COMPRAS EN FARMACIA?

 

• Mejor calidad, variedad y novedad de los productos.
• Mayor tiempo para venta por consejo.
• Menor capital inmovilizado en stock.
• Mejor Servicio al cliente: precio especial, exclusividad, muestras, etc.
• Mejor experiencia de cliente.  Aumenta la satisfacción/fidelidad del cliente.

Para terminar, y como conclusión, la Farmacia debe posicionarse de manera más firme para ser más competitiva siendo una buena opción, en algunos casos, el pertenecer a un grupo de compras.

De esta manera, debemos buscar un modelo de compra orientado hacia el sell-out, es decir, para favorecer la salida del producto, mantener un inventario óptimo (no sobrestocarnos) y mantener un buen nivel de Servicio de cara a nuestro cliente final.

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